Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

Teil 1: Datenschutz allgemein

Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten

Sie können unsere Website grundsätzlich besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wenn Sie sich als Bewerber/-in registrieren, Materialien bei uns einreichen, unseren Newsletter abonnieren oder bestimmte Funktionen unserer Website nutzen wollen, werden personenbezogene Daten erhoben.

Ihre personenbezogen Daten werden jedoch nur zum Zweck der Anbahnung und Durchführung des Bewerber/-innen bzw. Stipendiaten/-innen-Verhältnisses verwendet und ausschließlich im Rahmen der von Ihnen erteilten Einwilligung(en) gespeichert und an Dritte übermittelt.

Speicherung von Zugriffsdaten

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf die Internetseite von www.ics-ev.de werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf dem Server des Hosting-Providers gespeichert. Dieser Datensatz besteht aus:

• dem Namen der Datei
• dem Datum und der Uhrzeit der Anforderung
• der übertragenen Datenmenge
• dem Zugriffsstatus
• einer Beschreibung des verwendeten Webbrowsers
• Client IP-Adresse

Diese gespeicherten Daten des Nutzers werden ausschließlich zu statistischen Zwecken in anonymisierter Form ausgewertet. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt.

Verwendung von Cookies

Auf verschiedenen Seiten verwenden wir Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (sog. Session-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen uns, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu er-kennen (sog. Langzeit- Cookies). Diese Cookies dienen der Begrüßung mit Ihrem Benut-zernamen und erübrigen Ihnen bei Folgebewerbungen die erneute Eingabe Ihres Pass-wortes oder das Ausfüllen von Formularen mit Ihren Daten. Die erzeugten Cookies haben eine Verfallszeit von 3 Monaten. Unseren Partnerunternehmen ist es nicht gestattet, über unsere Website personenbezogene Daten mittels Cookies zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, von Fall zu Fall über die Annahme entscheiden oder die An-nahme von Cookies grundsätzlich ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unseres Online-Bewerberservices eingeschränkt sein. Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung, wie Sie die gängigen Browser-Programme entsprechend einstellen:

Firefox 2: Extras | Einstellungen | Datenschutz | Cookies -> 'Cookies akzeptieren’ und Cookies behalten-> ‚jedes mal nachfragen' | OK. Beim Besuch einer Seite, die Cookies verwendet, öffnet sich eine Warnmeldung. Nach Klick des Buttons 'Details anzeigen' werden die Eigenschaften sowie der Inhalt des Cookies angezeigt.

Datensicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden unverschlüsselt über das Internet übertragen. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Der Zugang zu Ihrem Konto ist nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen.

Auskunftsrecht

Nach dem Bundesdatenschutzgesetz haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

Teil 2: Datenschutz und Einwilligungen für Bewerber/-innen

Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten

Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten in erster Linie zur Erfassung, Speicherung und Durchführung und Übermittlung Ihrer Informationen und Bewerbungsunterlagen an die von Ihnen ausgewählten Unternehmen und Ihre Hochschule. Zunächst müssen Sie sich bei uns als Bewerber/-in registrieren. Dazu erfassen wir Ihre Kontaktdaten, insbesondere Anrede, Name, Vorname, Adresse, Postleitzahl, Stadt, Bundesland, Telefon, E-Mail, Status, Hochschule, Studiengang und Matrikelnummer. Außerdem muss jeder, der an unserem Online-Bewerbungs-verfahren teilnehmen will, einen Bewerbungsbogen ausfüllen. Dieser Bewerbungsbogen enthält die Angaben zu Hochschule, Studienrichtung, angestrebtem Abschluss, Bewerbung für welches Semester, aktueller Notendurchschnitt, besuchte Schulart, Notendurchschnitt beim Schulabschluss, bereits abgeschlossene(n) Ausbildung(en) und Sprachkenntnisse als Pflichtfelder. Als freiwillige Angabe könenn Sie angeben, wie Sie vom I.C.S. erfahren haben. Die auszufüllenden Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet. Alle Angaben in den nicht mit einem Sternchen gekennzeichneten Feldern sind freiwillig.

Weiterhin ist es erforderlich, dass Sie zu Ihrer Bewerbung Ihre Bewerbungsunterlagen hochladen.

Zur Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Bewerbung, sowie zum Abschluss und zur Durchführung der Förderverträge erfolgt, soweit erforderlich, eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an von Ihnen ausgewählte Unternehmen und Ihre Hochschule. Diese Unternehmen dürfen Ihre Daten und Bewerbungsunterlagen nur zur Bearbeitung und zur Durchführung der angebotenen Förderverträge jedoch nicht zu weiteren Zwecken nutzen. I.C.S. ist für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Unternehmen nicht verantwortlich.

Widerruf von Einwilligungen

Die nachstehenden Einwilligungen haben Sie ggf. im Verlauf des Bewerbungsverfahrens ausdrücklich erteilt. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Den Widerruf richten Sie bitte schriftlich an: International Co-operative Studies (I.C.S.) e.V., Theresienstraße 9, 90403 Nürnberg oder per E-Mail an datenschutz@ics-ev.de.

Um unsere datenschutzrechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, müssen wir zunächst die erforderlichen Einwilligungen bei Ihnen einholen, um Ihre Daten insbesondere an die von Ihnen ausgewählten Unternehmen zum Zweck der Bearbeitung der Bewerbung und Durchführung der von den Unternehmen angebotenen Förderverträge zu übermitteln und außerdem, um Sie zu kontaktieren.

Bitte lesen Sie die nachfolgenden Einwilligungen durch und beachten Sie auch die bei einer Nichterteilung der jeweiligen Einwilligung genannten Folgen.

1. Einwilligung Datenübermittlung an Dritte

Hiermit willige ich ein, dass I. C. S. e. V. genannt I.C.S. meine Personendaten und alle von mir zum Zweck einer Bewerbung bei I.C.S. eingereichten Unterlagen nur dazu verwendet, diese insbesondere an die von mir ausgewählten Unternehmen und meine Hochschule und Fakultät zur weiteren Bearbeitung zu übermitteln.

Diese Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen per Post an: International Co-operative Studies (I.C.S.) e.V. Theresienstr. 9, 90403 Nürnberg oder per E-Mail an datenschutz@ics-ev.de, Stichwort: Datenübermittlung.

Wenn Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen oder widerrufen, dürfen wir aus datenschutzrechtlichen Gründen Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen nicht (mehr) an von Ihnen ausgewählten Unternehmen und Ihre Hochschule übermitteln und Sie können an unserem Online-Bewerber-Service nicht (mehr) teilnehmen.

2. Einwilligung Kontakt Bewerber/-innen während des Fördervertrages

Hiermit willige ich ein, dass I. C. S. e. V. genannt I.C.S. meine Personendaten dazu verwendet, mich während der Laufzeit des Fördervertrages per E-Mail oder Telefon zu kontaktieren, um Näheres über die angebotenen Fördermaßnahmen der Unternehmen zu erfahren und mich während der Laufzeit des Fördervertrages zu betreuen.

Wenn Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen oder widerrufen, dürfen wir Sie aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht (mehr) per Telefon oder E-Mail kontaktieren. Wir können Sie dann während der Laufzeit Ihres Fördervertrages nur noch per Post betreuen.

3. Einwilligung Kontakt Stipendiaten/-innen und ehemalige Stipendiaten/-innen (Alumni)

Für den Fall, dass Sie einen Fördervertrag erhalten, müssen wir bereits jetzt bei Ihnen abfragen, ob wir Sie im Rahmen eines Alumni-Programms kontaktieren dürfen.

Seien Sie jedoch versichert, dass wir nur sehr sparsamen Gebrauch davon machen werden, Sie per Telefon oder E-Mail anzusprechen.

Hiermit willige ich ein, dass I. C. S. e. V. genannt I.C.S. meine Personendaten dazu verwendet, mir als Stipendiat/-in bzw. ehemaligem/-r Stipendiaten/-in (Alumni) interessante Informationen von I.C.S. per E-Mail oder Telefon zukommen zu lassen, um mit mir auch nach Abschluss des Studiums oder des Fördervertrages in Kontakt zu bleiben und um Newsletter und Einladungen zu Events zu senden.

Wenn Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen oder widerrufen dürfen wir Sie aus datenschutzrechtlichen Gründen als Alumni nicht (mehr) per Telefon oder E-Mail kontaktieren.

Ansprechpartner für Datenschutz

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an: Bettina Schöpf, Theresienstraße 9, 90403 Nürnberg (Ansprechpartnerin für Datenschutz) oder per E-Mail an datenschutz@ics-ev.de.

Stand September 2009

Datenschutzerklärung als PDF: Hier herunterladen

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